Vaste prijs of uurtje-factuurtje? Wat het oplost, en wat niet.

Wie software laat bouwen, krijgt vroeg of laat de vraag: op uurbasis of voor een vaste prijs? Het lijkt een detail in de offerte, maar het bepaalt wie het risico draagt als het tegenzit, en hoe de gesprekken verlopen zodra het project loopt. Daarom zetten we op een rij wat een vaste prijs wél oplost, welke discussie je er niet mee wegneemt, en waarom de vraag wat er na de oplevering gebeurt minstens zo belangrijk is.

Uurtje-factuurtje: het risico ligt bij jou.

Bij uurtje-factuurtje betaal je voor tijd, niet voor resultaat. De inschatting vooraf is indicatief, en loopt het project uit, dan betaal jij het verschil. Dat is zelden kwade wil: de meeste bouwers werken gewoon hard. Maar de prikkel staat verkeerd om. Wie per uur betaald wordt, verdient meer naarmate iets langer duurt. Efficiënt werken kost de bouwer letterlijk omzet, en elke extra vergadering staat gewoon op de factuur, koffie inbegrepen.

Voor jou betekent dat: geen zekerheid over het budget, geen harde opleverdatum, en een rekening die met elke tegenvaller meegroeit. Bijsturen kan, maar altijd achteraf, als de uren al gemaakt zijn.

Wat een vaste prijs wel oplost.

Een vaste projectprijs draait die risicoverdeling om. Loopt de bouw uit, dan is dat het probleem van de bouwer, niet van jou. Jij weet vooraf wat het kost en wanneer het werkt, en de bouwer heeft er ineens zelf belang bij om efficiënt en doordacht te werken. Het dwingt bovendien tot scherpte vóór de start: wie een vaste prijs afgeeft, moet eerst precies begrijpen wat er gebouwd gaat worden.

Wij maken dat concreet op onze prijzenpagina: een kleine tool bouwen we vanaf € 9.500, werkend binnen 2 à 3 weken. Een volwaardige applicatie vanaf € 24.500, werkend binnen maximaal 6 weken. Enterprise-trajecten en pakketvervanging prijzen we op aanvraag, en organisaties met een maatschappelijk doel krijgen 10% korting op het standaardtarief. Dat we die prijzen durven af te geven, komt niet door optimisme, maar door vijftien jaar bouwervaring bij onder meer bol.com, Rituals en Unilever.

Wat een vaste prijs niet oplost.

Eerlijk is eerlijk: een vaste prijs neemt scope-discussies niet weg. Hij verplaatst ze. Waar je bij uurtje-factuurtje discussieert over uren, discussieer je bij een vaste prijs over wat er wel en niet bij het afgesproken werk hoort. En halverwege een project ontstaat er altijd nieuw inzicht: dat ene extra veld, een koppeling waar niemand aan had gedacht, een rapportage die toch anders moet.

Daar helpt maar één ding tegen: de scope vooraf scherp krijgen en wijzigingen expliciet maken. Daarom begint elk traject bij ons met een inventarisatie die eindigt in een rapport met advies en een vaste prijs. En omdat we modulair bouwen, is een wens die later opkomt geen heronderhandeling van het hele project, maar een losse aanvulling met opnieuw een eigen vaste prijs. Hoe je vooraf bepaalt wat je écht nodig hebt, beschreven we eerder in het artikel over een CRM dat nét niet past.

Na de oplevering: betalen naar gebruik, met een limiet.

De bouw is maar de helft van het verhaal. Veel partijen leveren op tegen een vaste prijs en schuiven je daarna een abonnement of onderhoudscontract toe. Dat is uurtje-factuurtje in een nieuw jasje: vaste maandlasten, ook in maanden waarin er weinig gebeurt.

Wij vinden betalen naar gebruik logischer. Na de oplevering betaal je alleen voor wat je software daadwerkelijk gebruikt, met een kostenlimiet die je zelf instelt. Rustige maand? Lage kosten. Groeit het gebruik, dan groeien de kosten mee, maar nooit voorbij jouw limiet. Een abonnement is er niet.

Die vrijheid is geen bijzaak. Je bent bij ons volledig eigenaar van de code, inclusief repository, deployment-scripts en documentatie, en het onderhoud mag je elders beleggen. Dat houdt de prikkel zuiver: we kunnen je niet vasthouden met een contract, alleen met werk dat bevalt. En de overgang zelf plannen we terwijl je business gewoon doordraait, zonder big bang.

Eerst weten waar je staat.

Benieuwd wat dit voor jouw situatie betekent? Plan dan een korte inventarisatie: een gratis gesprek van 30 minuten. Daarna ontvang je een rapport met advies en een vaste prijs. Ook als je daarna zelf of met een andere partij verder gaat, heb je daar iets aan.